ギブアンドサポート合同会社（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、お問い合わせフォーム、メール、名刺交換、研修やセミナーの申込みなどを通じて、氏名、所属団体名、部署名、メールアドレス、電話番号などを取得します。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- お問い合わせへの回答
- 業務・研修のご依頼に関する連絡や契約の履行
- セミナーやサービスのご案内
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等について本ポリシーを定めています。 - 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者・担当者およびその任務等についてルールを定めています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う者およびその取り扱う個人情報の範囲を明確にしています。また、法や社内ルールに違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人情報を取り扱う役員および従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項について定期的に研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を誓約書等により確認しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、これらを持ち運ぶ場合に容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合（外国の事業者が提供するクラウドサービスに個人情報を保存する場合を含みます。）には、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施します。
第7条（個人情報の開示）
- 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正および削除）
- お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
- 当社は、本人から、「利用する必要がなくなった場合」「漏えいなどが起きた場合」「本人の権利や正当な利益が害されるおそれがある場合」により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条（Cookieおよびアクセス解析ツールの利用について）
- 本ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、お使いのブラウザに保存される小さなデータのことです。Cookieには、氏名、住所、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報は含まれません。
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・Googleプライバシーポリシー
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第11条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3大阪駅前第3ビル 29階 1-1-1号室
社名：ギブアンドサポート合同会社
代表社員：吉田 夏樹
Eメールアドレス：info@giveandsupport.co.jp